För Medlemmar

Naturligtvis får alla vara med vid skötseln av kryddträdgården.

vid intresse kontakta:

lars-ake@herrljungatradgard.org

STADGAR för Herrljunga Trädgårdsförening

ÄNDAMÅL
§ 1.
Herrljunga Trädgårdsförening, är en ideell förening – religiöst och partipolitiskt obunden.
Föreningens ändamål är att främja den fritidsmässiga trädgårdsodlingen och att verka för en allmän förbättring av trädgårdskulturen och därmed också boendemiljön i kommunen genom utrednings-, rådgivnings- och informationsverksamhet, samt att utgöra en länk mellan trädgårdsodlare.

VERKSAMHET
§ 2
Trädgårdsföreningen som ingår i Riksförbundet Svensk Trädgård ( RST ) bedriver sin verksamhet genom att
– följa utvecklingen inom fritidsodlingen,
– sprida kunskap om odling,
– verka för att verksamhet i form av kurser och föredrag samt andra aktiviteter med anknytning till trädgårdsodling anordnas.

MEDLEMSKAP
§ 3.
1.      Medlemskap i trädgårdsföreningen kan erhållas av envar intresserad person.
2.       Till hedersmedlem kan föreningen utse person som gjort föreningen stora tjänster eller som i övrigt har nedlagt stort arbete inom främjandet av fritidsodlingen.

ÅRSAVGIFT
§ 4.
Årsavgiften beslutas av årsmötet. Hedersmedlem är befriad från avgift till föreningen, avgift till Riksförbundet erläggs av föreningen.

SKYLDIGHETER OCH RÄTTIGHETER

§ 5.
Medlem har följande skyldigheter:
– att erlägga avgifter enligt § 4,
– att följa gällande stadgar,
– att följa fattade beslut

samt följande rättigheter:
– att utöva beslutsrätt vid årsmöte. Varje medlem har en röst. Rösträtt får ej utövas genom fullmakt.

Utträde
Har avgift ej erlagts inom föreskriven tid, anses medlemmen ha utträtt ur föreningen.

Uteslutning
Medlem, som uppenbart och avsiktligt motverkar föreningens eller förbundets syften och verksamhet, utesluts genom beslut av styrelsen. Beslut tagna av Herrljunga Trädgårdsförenings styrelse kan överklagas till RST:s styrelse inom tre månader.

VERKSAMHETSÅR
§ 6.
Föreningens verksamhetsår, tillika räkenskapsår, är lika med kalenderår.

STYRELSEN
§ 7.
Styrelsen är Sällskapets förvaltande organ och består av ordförande och det antal ledamöter och suppleanter som årsmötet beslutar.
Såväl ordförande som övriga ledamöter väljs av årsmötet för två år i sänder och suppleanterna för ett år.
Mandatperioderna bör fördelas så, att ny- eller omval sker av halva styrelsen varje år.
Efter årsmötet hålls ett konstituerande styrelsemöte där vice ordförande, sekreterare och kassör utses.
Kan styrelseledamot inte fullgöra sitt uppdrag, sker fyllnadsval vid nästkommande årsmöte.
Styrelsen sammanträder vid behov, dock minst två gånger årligen.
Kallelse till styrelsemöte ska vara ledamot tillhanda senast en vecka före sammanträdet.
Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande.
Styrelsens beslut fattas genom enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening, som ordföranden biträder.

Årsmötets kallelse
§ 8.
Kallelse till årsmötet ska tillställas medlemmarna senast tre veckor före årsmötet. Dagordning, motioner, förslag till budget och andra viktiga handlingar, som styrelsen anser ska behandlas ska på begäran vara medlem tillhanda senast en vecka före mötet.

EXTRA årsmöte
§ 9
Extra årsmöte sammankallas på initiativ av styrelsen, revisorerna eller om minst hälften av medlemmarna så begär. Efter sådan begäran ska årsmötet hållas inom två månader på tid och plats som beslutas av styrelsen. Kallelse ska utsändas senast en månad före årsmötet. Vid extra årsmöte får endast i kallelsen upptagna ärenden behandlas.

Årsmöte
§ 10.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma:
1      Mötet öppnas.
2      Årsmötets behöriga utlysande.
3      Val av ordförande, och sekreterare för mötet.
4      Val av två protokolljusterare samt rösträknare för mötet.
5      Styrelsens berättelse över verksamheten under det gångna året.
6      Kassaboksredovisning.        
7      Revisorernas berättelse.
8      Ansvarsfrihet för styrelsen.
9      Beslut om medlemsavgift för nästkommande år.
10  Val av ordförande 2 år (i förekommande fall).
11  Val av styrelseledamöter 2 år.
12  Val av styrelseledamots ersättare 1 år.
13  Val av revisorer 1 år.
14  Val av revisors ersättare 1 år.
15  Beslut om antal ledamöter i valberedningskommitté. Val av valberedningskommitté samt sammankallande inom denna.  
Till ledamot av valberedningskommitté kan ej väljas person, som är ledamot av föreningens styrelse.
16  Beslut om reseersättningar, traktamenten samt arvoden till styrelsens ledamöter, revisorer och valberedningskommitté.
17  Motioner och propositioner till årsmötet.
18  Övriga frågor.

MOTIONER
§ 11.
Medlem av föreningen har rätt att inkomma med motion som, för att kunna behandlas av årsmöte, ska ha inkommit till styrelsen senast fem veckor före årsmötet.

STYRELSEN
§ 12.
Ordföranden åligger att tillse, att av årsmötet och styrelsen fattade beslut genomförs samt att hålla kontakt med lokala myndigheter och organisationer.

§ 13.
Det åligger styrelsen att
– utföra av årsmöte fattade beslut,
– föra protokoll med löpande numrering,
– leda Sällskapets verksamhet,
– utse firmatecknare. Sällskapets firma tecknas av styrelsen, eller, om styrelsen så beslutar, av särskilt utsedd person,
– årligen till årsmötet lämna redogörelse för verksamhet och förvaltning,
– omedelbart efter årsmöte lämna uppgift om ordförande, sekreterare och kassör till Riksförbundet,
– se till att årsmötesprotokoll blir tillgängligt för medlemmarna senast sex veckor efter årsmötet

REVISORER
§ 14.
Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper granskas av två revisorer, som jämte ersättare utses för tiden mellan två ordinarie årsmöten.

RÄKENSKAPER
§ 15.
Sällskapets räkenskaper ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.

ÄNDRING AV STADGAR
§ 16.
Årsmötet beslutar om förändringar i föreningens stadgar. Härför fordras, att beslut tagits vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie. Vid sista behandlingen ska minst två tredjedelar av de röstande bifalla beslutet.

Upplösning
§ 17.
Årsmötet beslutar om föreningens eventuella upplösning. För detta fordras, att beslut tagits vid två på varandra följande möten, varav minst ett ordinarie. Vid sista behandlingen ska minst två tredjedelar av de röstande bifalla beslutet. Sedan föreningen trätt i likvidation och verksamheten avvecklats, ska eventuella tillgångar användas i annan ideell förening för ändamål som främjar fritidsodlingen och trädgård.

.